Datenverantwortlicher
Solartag ist der Datenverantwortliche für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die wir über unsere Kunden und Partner verarbeiten. Unsere Kontaktdaten finden Sie weiter unten.
Solardach ApS
Baldersbækvej 24B, 1. Stock
2635 Ishøj
CVR: 40262687
Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie uns unter info@solartag.eu, z. Hd. kontaktieren. CEO Mikkel Karlsson.
Verarbeitungstätigkeiten
Als Verantwortlicher, vgl. DSGVO führen wir folgende Verarbeitungstätigkeiten durch.
Website besuchen
Wenn Sie unsere Website besuchen, verwenden wir Cookies, damit die Website funktioniert. Weitere Informationen dazu finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
Kommunikation mit potenziellen Kunden
Wenn Sie Fragen zu Solartag und unserem integrierten Solardach haben oder mehr über das Unternehmen und unsere Dienstleistungen erfahren möchten, können Sie uns wie folgt kontaktieren:
Dabei verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um mit Ihnen in Dialog zu treten, beispielsweise um Fragen zu unseren Leistungen zu beantworten. Wir verarbeiten ausschließlich die Informationen, die Sie uns im Rahmen unserer Kommunikation mitteilen.
Wir verarbeiten typischerweise die folgenden allgemeinen Informationen: Name, E-Mail, Telefonnummer.
Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Absatz 1 der Datenschutz-Grundverordnung. 1 Buchstabe f.
Wir werden die Kommunikation mit Ihnen löschen, wenn klar ist, ob Sie unsere Dienste wünschen oder nicht.
Sollte im Einzelfall eine Notwendigkeit bestehen, Ihre personenbezogenen Daten für einen längeren Zeitraum zu speichern, kann dies der Fall sein.
Kunden
Solartag muss mit unseren Kunden kommunizieren, damit wir sicherstellen können, dass die Produkte und Dienstleistungen von Solartag korrekt geliefert werden. Hierbei können wir Angaben zu Name, Adresse, Leistungen, Sondervereinbarungen, Zahlungsinformationen und Ähnlichem verarbeiten.
Grundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Absatz 1 der Datenschutz-Grundverordnung. 1 Buchstabe b.
Sobald die Dienstleistung erbracht und alle offenen Fragen geklärt sind, werden wir die personenbezogenen Daten unverzüglich löschen.
Newsletter
Solartag bietet einen Newsletter an, dessen Anmeldung freiwillig ist – und den Sie jederzeit wieder abbestellen können.
Der Zweck des Newsletters von Solartag besteht darin, registrierte E-Mails mit neuen Informationen aus dem Unternehmen, zu unseren Solardächern, dem Markt oder aktuellen Fällen zu den Solardächern von Solartag zu versenden.
Wir senden Ihnen nur dann E-Mails, wenn Sie hierzu aktiv eingewilligt haben. Hierfür ist zunächst die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich, an die wir Ihnen anschließend eine E-Mail zur Bestätigung Ihrer Anmeldung senden. Auf diese Weise stellen wir sicher, dass Sie sich tatsächlich für den Newsletter angemeldet, also aktiv eingewilligt haben.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (d. h. Ihrer E-Mail-Adresse) im Zusammenhang mit dem Newsletter ist Artikel 6 Absatz 1 der Datenschutz-Grundverordnung. 1 Buchstabe a.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, solange Sie den Newsletter abonniert haben. Mit der Abmeldung vom Newsletter beenden wir auch die Zusendung des Newsletters. Sollten wir Ihnen 1 Jahr lang keinen Newsletter zugesandt haben, erlischt Ihre Einwilligung durch unsere Untätigkeit.
Wenn Sie den Newsletter abbestellen, speichern wir Ihre vorherige Einwilligung für 2 Jahre nach der letzten Nutzung aufgrund der Verjährungsfrist, vgl. Abschnitt 11.3 der Spam-Richtlinien des Verbraucherombudsmanns.
Buchhaltung
In der Verwaltung von Solartag werden sämtliche Abrechnungsunterlagen gespeichert, vgl. Rechnungslegungsgesetz. Das bedeutet, dass wir Rechnungen und ähnliche Dokumente zu Buchhaltungszwecken aufbewahren. Hierzu können allgemeine persönliche Informationen wie Name, Adresse und Leistungsbeschreibung gehören.
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten zu Abrechnungszwecken ist unsere Rechtsgrundlage Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung.
Wir bewahren diese Informationen mindestens 5 Jahre nach dem Ende des laufenden Geschäftsjahres auf.
Bewerbungen
Solartag ist ein wachsendes Unternehmen. Wir nehmen gerne Bewerbungen entgegen, um zu beurteilen, ob sie einem Personalbedarf in unserem Unternehmen entsprechen.
Wenn Sie uns Ihre Bewerbung zusenden, ist Artikel 6 Absatz 1 der Datenschutz-Grundverordnung unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. 1 Buchstabe f.
Wenn Sie sich initiativ beworben haben, prüfen wir die Relevanz Ihrer Bewerbung und löschen Ihre Daten anschließend wieder, wenn keine Übereinstimmung vorliegt.
Wenn Sie sich auf eine ausgeschriebene Stelle beworben haben, vernichten wir Ihre Bewerbung im Falle einer Nichteinstellung und unmittelbar nachdem der passende Kandidat für die Stelle gefunden wurde.
Sollten Sie an einem Bewerbungsverfahren teilnehmen und/oder für die Stelle eingestellt werden, informieren wir Sie gesondert darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang verarbeiten.
Datenverarbeiter
Solartag hat Partner und Lieferanten, von denen einige möglicherweise Datenverarbeiter sind.
Externe Anbieter können beispielsweise live neue Systeme zur Organisation unserer Arbeit, Dienstleistungen, Beratung, IT-Hosting oder unseres Marketings.
Es liegt in unserer Verantwortung, die ordnungsgemäße Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sicherzustellen. Daher stellen wir hohe Anforderungen an unsere Partner und unsere Partner müssen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gewährleisten.
Deshalb schließen wir mit Unternehmen (Auftragsverarbeitern), die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, Vereinbarungen ab, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu erhöhen.
Weitergabe personenbezogener Daten
Solartag gibt Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter.
Profiling und automatisierte Entscheidungen
Solartag führt kein Profiling oder automatisierte Entscheidungen durch.
Drittlandtransfers
Solartag nutzt grundsätzlich Datenverarbeiter in der EU/im EWR oder solche, die Daten in der EU/im EWR speichern.
In manchen Fällen ist dies nicht möglich und hier können Auftragsverarbeiter außerhalb der EU/des EWR zum Einsatz kommen, wenn diese Ihre personenbezogenen Daten angemessen schützen können.
Behandlungssicherheit
Solartag gewährleistet die Sicherheit der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Implementierung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen.
Wir haben Risikobewertungen hinsichtlich unserer Verarbeitung personenbezogener Daten durchgeführt und anschließend geeignete technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um die Sicherheit der Verarbeitung zu erhöhen.
Eine wichtige Maßnahme bei Solartag besteht darin, unsere Mitarbeiter durch fortlaufende Sensibilisierungsschulungen, DSGVO-Kurse und durch die Überprüfung unserer DSGVO-Verfahren mit den Mitarbeitern über die DSGVO auf dem Laufenden zu halten.
Rechte der betroffenen Person
Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung haben Sie eine Reihe von Rechten in Bezug auf unsere Verarbeitung Ihrer Daten.
Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte, damit wir Ihnen dabei helfen können.
Recht auf Einsicht in Informationen (Auskunftsrecht)
Sie haben das Recht auf Zugriff auf die Informationen, die wir über Sie verarbeiten, sowie auf eine Reihe weiterer Informationen.
Recht auf Berichtigung (Korrektur)
Sie haben das Recht, falsche Angaben zu Ihrer Person korrigieren zu lassen.
Recht auf Löschung
In besonderen Fällen haben Sie das Recht, Ihre Daten vor dem Zeitpunkt unserer regulären allgemeinen Löschung löschen zu lassen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken zu lassen. Wenn Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung haben, dürfen wir die Daten künftig – von der Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz einer natürlichen Person oder aus wichtigen öffentlichen Interessen verarbeiten.
Widerspruchsrecht
In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, unserer ansonsten rechtmäßigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Wir verwenden Kundencases in unserem Marketing nur nach Absprache mit dem Kunden. Sie können auch der Verarbeitung Ihrer Daten für Direktmarketingzwecke widersprechen.
Recht auf Informationsweitergabe (Datenportabilität)
In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein verwendeten und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese personenbezogenen Daten ungehindert von einem Datenverarbeiter zu einem anderen übertragen zu lassen.
Weitere Informationen zu Ihren Rechten finden Sie in den Leitlinien der dänischen Datenschutzbehörde zu den Rechten betroffener Personen, die Sie unter www.datatilsynet.dk finden.
Widerruf der Einwilligung
Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Solartag auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen.
Beschwerde bei der Datenschutzbehörde
Sie haben das Recht, bei der dänischen Datenschutzbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, unzufrieden sind. Die Kontaktinformationen der dänischen Datenschutzbehörde finden Sie unter www.datatilsynet.dk.
